O Guia dos Fundos Documentais fornece um conhecimento preliminar e geral sobre o acervo, ao tempo em que auxilia o usuário a organizar a sua pesquisa a partir do tema do seu interesse.
Cada um dos fundos custodiados pelo ADoHM está aqui descrito incluindo as seguintes informações:
Título: denominação do fundo.
Datas limite: período em que o fundo está inserido.
Dimensão e suporte: quantificação por suporte (textual, iconográfico, sonoro, musicográfico, etc.)
História administrativa: informações relativas à pessoa física ou jurídica produtora do fundo, assim fornecendo noções do contexto em que os documentos foram produzidos e/ou acumulados.
Conteúdo: resumo das principais informações como tipo documental, assunto, locais e datas.
Acesso: informações relativas à legislação que regula a consulta e às condições de acesso ao fundo.
Instrumentos de pesquisa: indicação de guias, catálogos e inventários que fornecem informações relativas ao conteúdo.
Todos os dados relativos aos fundos do ADoHM-UFBA ficam disponíveis na sua Base AtoM.